关于新的应付福利费的账务处理

修订后的《企业财务通则》实施后，企业不再按照工资总额14%计提职工福利费，2007年已经计提的职工福利费应当予以冲回。截至2006年12月31日，应付福利费账面余额（不含外商投资企业从税后利润中提取的职工福利及奖励基金余额）区别以下两种情况处理，上市公司另有规定的，按规定处理。
　　1.余额为赤字的账务处理。余额为赤字的，转入2007年年初未分配利润，由此造成年初未分配利润出现负数的，依次以任意公积金和法定公积金弥补，仍不足弥补的部分，以2007年及以后年度实现的净利润弥补。
　　2.余额为结余的账务处理。出现余额结余后，继续按照原有规定使用，待结余使用完毕后，再按照修订的后的《企业财务通则》执行。如果企业实行公司制改建或者产权转让，则应当按照《财政部关于〈公司制改建有关国有资本管理与财务处理的暂行规定〉有关问题的补充通知》（财企〔2005〕12号）转增资本公积。

根据新《企业会计准则》(2006)和修订后的《企业财务通则》(2006)的有关规定，对职工福利费的提取取消了原制度按工资总额14%的规定，对于“应付福利费”，明确指出属于职工薪酬的范围，除医疗保险以外的其他福利性费用，由企业自主决定提取福利费或是据实列支。
　
企业可以根据实际情况采用先提取后使用的方法，但提取比例由企业根据自身实际情况合理确定。年末，如果当年提取的福利费大于支用数的，应予冲回，反之应当补提，同时修订次年度福利费的提取比例；也可以按福利费实际发生额据实列支，直接计入相关成本、费用中，与税法规定不一致时，应作纳税调整。

福利费科目有余额调入未分配利润,借:应付福利费 贷:未分配利润 那里来那里去 ,余额是负数,如果是本年借:管理费用 贷:应付福利费,上年借:未分配利润 贷:应付福利费

应付福利费，是老会计准则的会计科目，从2007年开始，财政部要求所有的上市公司要执行新的会计准则，即可以不设应付福利费科目了，统一到应付职工薪酬科目核算。
应付福利费账务处理分两个过程：
第一个过程，计提福利费
借：生产成本
制造费用
管理费用
销售费用
贷：应付职工薪酬——职工福利
第二个过程，使用福利费
借：应付职工薪酬-职工福利费
贷：银行存款等
新《企业财务通则》(2006)中对此作了明确规定：企业不得承担属于个人的娱乐、健身、旅游、招待、购物、馈赠等支出；购买商业保险、证券、股权、收藏品等支出；个人行为导致的罚款、赔偿等支出；购买住房、支付物业费等支出；应由个人承担的其他支出。此外，对于惠及全部或部分职工的一些福利性费用，如职工旅游费、节日慰问费、职工困难补助等，由于是用于职工个人，所以也是禁止企业承担的。

　　会计分录：借：管理费用等 贷：应付福利费
　　应付福利费是指企业从费用中提取的、准备用于职工福利方面的资金。比如职工的医疗卫生费用、职工困难补助费，以及应付的医务、福利人员工资等。外商投资企业按规定从税后利润中提取的职工奖励及福利基金，用于支付职工的非经常性奖金（如特别贡献奖、年终奖等）以及职工集体福利的，也通过“应付福利费”核算。企业在支付上述各项费用时，应付福利费即减少。